组织治理

内部控制的倡议

反贿赂/反腐败

基本原则

爱普生的企业行为原则包括原则5:“确保有效的治理和遵守”。原则5,EPSON致力于消除所有不正确的交易,包括那些涉及贿赂,腐败,卡特尔和内幕交易的人,并追求公平,透明和自由竞争和适当的交易。

就雇员而言,EPSON集团的全球行为准则会破坏企业行为原则的行为,并将预期的员工视为EPSON员工。本文件同样肯定我们不受不当手段寻求利润,并敦促员工立即向相关部门报告,如果有任何侵犯风险的行为。

就商业伙伴而言,企业行为原则的原则是“与互惠互利的商业伙伴合作”。这一原则严格禁止与商业伙伴的关系中的贿赂和勾结行为,并要求我们的业务合作伙伴也消除任何非法或不道德的商业惯例。此外,我们的反贿赂和竞争法为商业伙伴的指导方针要求,商业伙伴避免商业贿赂的做法,如果他们发现EPSON员工的任何此类行为,他们会及时通知关联的爱普生公司。

爱普生小组反贿赂条例

EPSON董事会致力于防止EPSON的任何贿赂。为此,在2014年,我们建立了一个系统,以防止贿赂,以及要遵循的规则。这些构成适用于所有集团公司的小组法规。
法规说明EPSON员工不得向公务员等提供贿赂。此外,我们建立了预防贿赂制度,总统最终负责。根据该制度,监督部门采取各种措施防止贿赂。

反贿赂活动

我们指定的优先公司范围内的严重风险是违反反贿赂监管。作为预防倡议,我们提出并执行了抑制贿赂和腐败风险的计划。我们监测这项工作的进展,并评估贿赂抑制努力的有效性。
爱普生的部门负责合规性行为我们的贿赂预防活动,根据EPSON集团反贿赂监管。广泛的活动包括12个地区,包括娱乐和礼品,捐赠,招聘和实习,罚款,受外部专家,代理管理,赞助和采购管理。各种监督部门共同努力解决贿赂风险。

合规渗透活动

为确保合规意识渗透集团,EPSON在一般行政管理人员和雇员定期提供在线课程,培训和更多,以便与EPSON集团全球行为准则保持一致。
我们邀请外部专家们向行政管理培训课程提供指导。我们还通过为所有员工提供内部教练的合规在线课程和合规培训。在日本以外的附属公司,我们的努力包括提供反映当地条件的合规培训。
每10月是EPSON的“合规月”,这是为了帮助每个员工回顾遵守哲学的重要性。在此期间,我们每年都会为整个集团提供活动,包括日本以外的子公司,以提出基于我们的管理理念和企业行为原则的合规意识。具体活动包括:1)由首席合规官员和每个商业部门/集团公司的负责人发布遵守信息,2)本公司通讯遵守情况的特征案例发布,3)举办有关信息的举措爱普生集团全球行为准则,4)给予合规培训。这些和其他活动旨在提高合规意识。
当“合规月份”结束时,我们对这些举措进行了调查。我们总共和分析了对参与者对每个公司或组织努力和举措的意见和建议的调查答复。这有助于我们检查员工的合规意识并收取明年活动的反馈。

全球合规活动

爱普生已经建造,并正在以CCO为中心的RCCO(区域CCO)组织系统,以便在全球范围内扩展合规活动。由于世界不同地区拥有自己的语言和文化规范,因此监督区域的销售公司导致该地区的合规活动,集团公司合作开展活动。我们建立了对EPSON渴望并正在实施全球合规计划的合规性管理的愿景,以不断提高合规水平并实现这一愿景。我们向日本和海外的集团公司介绍了这些政策,并正在通过在整个公司划分合规政策,问题和措施来实现我们的目标。

国际贸易倡议

爱普生是一家跨国公司,拥有世界各地的生产中心,销售中心,客户和商业伙伴。顺利的国际贸易业务对于及时向客户提供EPSON产品和服务至关重要。

与此同时,我们必须遵守拟订国际贸易的许多公约和框架,以维持国际和平与安全。

为了保持遵守这些和保证贸易流畅的贸易,EPSON建立了全面的系统和流程,使集团公司能够从有关当局获得认证,以遵守国际贸易计划。(见下表。)

认证

公司 程序
(认证机构)
计划概述
Seiko Epson Corporation 特殊一般散货出口许可证
(经济部,贸易和工业部)
该计划授予毯式许可证,以导出某些物品(或提供某些信息),如果发现出口控制系统到位,则为某些目的地没有个人应用程序。
Seiko Epson Corporation 授权出口商.
(财政部,东京海关)
该计划使认证各方能够获得出口许可,即使未发现货物,如果未发现出口安全控制和合规系统。
Seiko Epson Corporation 授权进口商
(财政部,东京海关)
该计划使认证缔约方能够在纳税声明中分开导入声明,并在申报税务声明之前接受货物,如果发现进口安全控制和合规系统到位。
Epson America Inc. 对恐怖主义的海关贸易伙伴关系(C-TPAT)
(美国海关)
该计划旨在加强对美国进口的商品和进口渠道的安全性。
爱普生波特兰公司
AEO出口商证书
AEO进口商证书

业务连续性管理

爱普生拥有稳固的业务连续性管理计划。多年来,我们采取了行动,以防止和管理灾害,但该计划在2006年开始,当我们制定了业务连续性计划(BCP),然后我们的液晶显示业务。

如果灾难或其他事件在EPSON组生产网站上影响业务,我们的首要任务是确保员工的安全。接下来,我们采取措施确保产品供应的连续性,以免给客户带来不便。为了提供稳定的产品供应,特别是耗材和核心组件,如石英和半导体器件,打印头和小型液晶面板,我们有准备好的允许我们限制损坏,安全修复部件,切换到替代方案生产者,并符合既定程序的恢复操作。我们进行练习以检查我们的程序并确保其有效性。关键任务IT系统和对业务连续性至关重要的关键数据在强大的数据中心中合并,并且在灾难发生时备份就绪。我们已经获得了多个配送路线,使我们能够立即切换到替代路线,以响应国际运输和运输中的任何中断。此外,我们的财务,会计,公共关系和其他主要公司职能建立了BCP,以便业务可以在紧急情况下继续。

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同时,我们要求弥补我们的供应链以加强其BCP的公司,并检查这些BCP的建立程度。我们分析了我们购买的物品,我们为最重要的人开发了多种来源。当我们无法确保多个来源时,我们会在手头上保留货物库存或尝试其他手段,以确保在供应商遇到某些事情时不断生产。

EPSON集团的每一个企业和现场都将继续优化其BCP,以确保它具有抵御对业务连续性的威胁。

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税务合规政策

爱普生旨在通过遵守符合精神的适当税收以及税收法规的税法和地区所运营的地区的博金宝188税法和法规来履行其企业社会责任。根据税收的基本政策,我们正在采取以下行动来维护和改善税收遵守。

  1. 税收治理
    • 董事会负责监督税务风险,EPSON的首席财务官是团体税务的负责任的官员。负责税务报告和管理税的小组受到首席财务官的监督。
    • 爱普生认为税收风险是一个重要的风险,并定期向董事会和公司战略委员会报告这些风险,由公司董事组成。
    • 员工在税收相关的法规和业务流程标准中培训,以确保其妥善履行其税收义务。我们进行定期内部税务审核,并向最高管理层和审计和监事会报告调查结果。
  2. 监测税务
    • 我们通过定期报告负责税务和爱普生当地子公司的集团,及时对地方税收制度和税收趋势进行适当响应。
    • 我们征求税务会计师事务所和其他外部专家的支持,以咨询税收和每个国家和地区的税收支持。
  3. 税务计划和避税
    • 在全球范围内,我们努力在我们的正常业务活动中有效地使用优惠税收系统,以确保合适的税收负担。
    • 我们不转移为低税收管辖区创建的价值,并不使用税务结构而不使用法律的精神来避免避税。
  4. 处理不确定性
    • 税务风险不确定性预计将增加全球各国和地区加强其税务报告义务,税务审计和税务执法。EPSON通过识别可能构成严重税风险的情况来控制税收风险。
  5. 转移定价税收
    • Epson符合当地税法和经合组织指南来控制转移定价税风险。我们已经建立了EPSON组的转移定价指南,以帮助确保适当的转移定价交易。符合这些转移定价指南,我们控制我们全球子公司的盈利范围,以确保交易以ARM的长度进行。
    • 我们使用预先定价安排(APA)与高风险国家的子公司交易。
  6. 反税避风港规则(也称为日本控股外国公司规则,或“CFC”)
    • 爱普生设立了外国子公司,开展普通业务活动,但在“避税避风港”司法管辖区不这样做,以避免税收。当反税避险规则适用时,爱普生妥善档案并支付税款。
  7. 与税务机关的关系
    • 爱普生致力于诚信地与税务机关一起工作,并维持和改善良好的税务公司治理。