组织治理

内部控制制度

爱普生的管理哲学概括了全球爱普生集团所承诺的重要商业原则,而爱普生的企业行为原则则描述了遵守这些原则所需要的行为。爱普生在《基本内控制度政策》中确立了全集团内部控制的基本理念,并采取行动在全集团范围内稳步完善。

集团治理

爱普生集团的管理理念是:以产品为基础的部门的全球统一责任;和总部的监督职能的全球责任。业务运营部门负责人负责子公司的业务执行系统。集团公司业务由总行监事科长负责。通过这一系统,爱普生力求简化整个爱普生集团及其子公司的运营。

遵从性和风险管理

爱普生的目标是在公司管理理念的基础上,不断创造超越客户期望的价值,并与所有利益相关者建立信任。为了维护和加强这种信任,爱普生力求提高管理的透明度和公平性,通过快速决策确保有效管理,并适当管理合规和风险。因此,我们在以下组织下进行各种监测和监督活动。2019财年没有需要及时披露的合规相关问题。

服从组织

精工爱普生在2016年6月的股东大会上获得批准后,转入一家拥有审计和监督委员会的公司。与此同时,公司修改了其合规委员会的组成和首席合规官(CCO)的角色。

在现有机构下,合规委员会是董事会的咨询机构,由一名专职审计和监事会成员担任主席,讨论重要的合规活动,向董事会报告和建议合规事务,并监督业务事务。合规总监监督和监督所有合规操作的执行情况,并定期向合规委员会报告合规事务的状况。此外,合规控制部门和风险管理部门一般监测合规情况,根据需要进行纠正和调整。
这些合规组织在爱普生集团合规基本法规中有定义。

举报系统和举报渠道

爱普生致力于维护有效的举报人系统,并安装了内部和外部合规热线以及其他咨询和支持服务,以方便报告潜在的合规问题。我们还为我们的业务合作伙伴提供了报告渠道,以快速捕获任何可能在内部未被发现的潜在遵从性问题。检举人的身份受到严格保护,任何形式的报复都是严格禁止的。

在日本提供咨询和支持服务

  • 爱普生热线
  • 骚扰咨询
  • 与过度工作和长时间工作有关的咨询
  • 为残疾人士提供辅导
  • 内幕交易咨询服务
  • 反垄断咨询服务
  • 《贪污(贿赂)规例》谘询服务
  • 员工咨询
  • 报告业务合作伙伴的联系人

全球所有爱普生集团公司都安装了举报系统。这些系统的使用受到监控,使用数据被报告给公司管理机构和集团公司,以努力提高系统的有效性。

爱普生已采取措施提高爱普生集团检举系统的全面性和有效性。作为这项工作的一部分,我们设立了爱普生执行合规热线(一个全球举报系统)。此热线可直接向精工爱普生报告涉及爱普生海外子公司行政管理人员的潜在合规问题。

风险管理组织

爱普生集团(包括子公司)的首席风险管理官是精工爱普生的总统。集团的风险由总部监管部门在运营部门和子公司的合作下进行全球管理。单个企业特有的风险由该企业的首席运营官管理,包括合并在该企业之下的子公司。证券交易委员会风险管理部监督集团的整体风险管理,作出更正和调整,并确保风险管理程序的有效性。
《爱普生集团风险管理基本条例》规定了公司的风险管理机构。

爱普生识别出可能对公司造成重大后果的严重风险。
-可能对爱普生集团管理产生严重不良影响的风险被视为“严重集团风险”。
-可能对业务经营产生严重不利影响的风险被视为“严重业务风险”。
爱普生起草并执行计划来控制这两种类型的严重风险,并监控其进展。公司还通过对严重集团风险和严重业务风险分别进行季度和半年评估,并根据需要修订计划,努力确保控制计划的有效性。精工爱普生公司总统定期向董事会汇报重要的风险管理事务。

危机管理

爱普生有一个常设的危机管理委员会。委员会由总统担任主席。副董事长由负责风险管理的行政总经理担任。监察委员会的其他成员由总公司监事部门的总经理组成。一个组织和一个预先确定的危机管理程序到位,使我们能够在危机事件中迅速建立一个集团范围的初始反应。

内部审计

爱普生内部审计部门在全球共审计96个业务单位,包括日本运营部门、51个海外子公司和14个国内子公司。审计是用来检查合规性,有效性和效率的风险管理,内部控制,和管理方法。如果发现问题,审计办公室通过跟踪审计来检查改进的状况,从而帮助降低业务风险。为确保有效的集团治理,该办公室还集中监督欧洲、美洲、中国和东南亚地区总部审计员进行的内部审计。

根据审计办公室的中期审计计划,业务部门大约每三年要接受一次审计。在2019财年,审计署进行了22次运营审计,并就69项需要改进的项目提供了建议。

财务报告的内部控制

每年,我们都对内部控制进行审计,以确保财务报告(J-SOX)的可靠性。爱普生集团采用自主的分布式实施系统,在该系统中,受外部审计的运营部门和子公司对其内部控制的设计和运行进行自我评估,而J-SOX合规部门则确保评估结果的有效性。不受外部审计约束的运营部门、子公司和附属机构需要独立评估其内部控制,并在必要时做出改进。